各種証明書について
在校生については、事務室窓口で申込みをしてください。交付願と現金を添えて提出してください。
※卒業生については、来校して直接申し込む窓口申請と、郵送により申し込む郵送申請とがあります。
●問い合わせ先（申請先）
本人による申請を原則としています。郵送・来校いずれかの方法でお申込みください。
〒616-8036 京都市右京区花園寺ノ中町8
京都学園中学校・高等学校 事務部 証明書係
TEL:075-461-5105
●窓口取扱時間
月～金 9:00～16:00
ただし、以下期間と土曜日・日曜日・祝日等、学校の定める休業日には窓口・郵送共に受付を行いません。
※行事・代休等により時間・休業日が変更になる場合がありますので、来校の際は事前に確認してください。
夏期休業期間 ： 8月10日 ～ 8月16日
冬期休業期間 ： 12月28日 ～ 1月3日
休業期間中に郵送で届いた発行依頼については、休業期間明けの受付となります。
●申込受取方法 （本人による申請を原則としています。）
いただいた個人情報については、証明書発行のみに利用し、その目的以外には利用しません。
また、海外からの申込みの場合も郵送のみです。FAXやMailでの受付はできません。
【申込方法】
| 窓口申込 | 本校事務室へお越しください |
| 郵送申込 | 手続きの【送付していただくもの】①~③参照 |
【受取方法】
| 窓口申込 | 本校事務室へお越しください |
| 郵送申込 | 申込時に必要なものが本校事務室に届いた後、ご本人の自宅に送付いたします。 手続きの【郵便受取希望の方】④参照 ※ご本人が海外在住の場合、国内の保護者さま等へ送付 |
●証明書の種類と手数料
| 種類 | 手数料 | 発行 日数 |
卒業後5~20年 未満の方 |
卒業後20年以上 経過された方 |
発行不可証明書 (＊3) |
|---|---|---|---|---|---|
| 卒業証明書 卒業証明書・英文 |
200円 300円 |
1～2日 5日 |
〇 | 〇 | |
| 在籍期間証明書 | 200円 | 1～2日 | 〇 | 〇 | |
| 成績証明書 (＊1) 成績証明書・英文 (＊1) |
200円 500円 |
1～2日 5日 |
× | × | 〇 |
| 調査書 (＊1) | 200円 | 5日 | × | × | 〇 |
| 単位修得証明書 (＊2) | 200円 | 5日 | 〇 | × | 〇 |
| 卒業見込証明書 卒業見込証明書・英文 |
200円 500円 |
1~2日 5日 |
|||
| 在学証明書 在学証明書・英文 |
200円 300円 |
1~2日 5日 |
|||
| 推薦書 | 200円 | 5日 | 担当者へお問い 合わせください |
担当者へお問い 合わせください |
(＊1)卒業後5年を超える場合は発行ができません。
(＊2)卒業後20年を超える場合は発行ができません。
(＊3)発行不可の場合は、証明書が発行できない旨の理由書を発行いたします。
・日数は目安ですので、余裕を持って申請してください。
・郵送の場合は、さらに郵送日数がかかりますので、ご注意ください。
・提出先所定書式の場合は、通常より日数を要する場合がありますので、発行日数に余裕を持って申請してください。
・各証明書の有効日数は発行日から3か月となっていますので、ご注意ください。
●証明書の種類と発行可能な期間について
証明書の発行については、学校教育法施行規則第28条第2項に基づき行います。
「調査書」・「成績証明書」について
成績に関する記録の保存期間は、卒業後5年間と定められています。そのため、卒業後6年目以降は、成績に関する証明書は発行できません。なお、卒業後6年目以降の方で、必要な場合には「調査書（成績証明書）発行不可」の証明書を発行します。
「単位修得証明書」について
単位修得に関する記録の保存期間は、卒業後20年と定められています。そのため、卒業後21年目以降は、単位修得に関する証明書は発行できません。 なお、卒業後21年目以降の方で、必要な場合には「単位修得証明書発行不可」の証明書を発行します。
「卒業証明書」について
卒業証明書については、年数に関わらず発行します。
●郵送申し込み時、送付していただく物
①証明書等発行願
ダウンロードし、必要事項を記入してください。不備がある場合発行できません。
※ 本人が海外在住などで代理人が記入する場合は、本人から代理人への「委任状」を添付してください。
②定額小為替証書（受取人指定欄・委任状欄は無記入のもの。）
発行手数料です。郵便局にて必要枚数分の定額小為替を購入してください。
※郵便為替については、ゆうちょ銀行の定額小為替のページをご参照ください。
※ 海外から申請の場合は、国際郵便為替でも可。
③本人であることを証明するもののコピー
(例)
| 運転免許証 | パスポート | 保険証 | 写真付身分証明書 |
※送付頂いた本人確認書類につきましては、証明書発行にかかる本人確認に使用し、 確認完了後は適切に処分を致します。
※海外大学進学先や本人以外への送付が必要な場合は、直接お問い合わせください。
●郵送受取希望の方
④返送用封筒・返信用切手（宛先を明記の上、切手を貼付してください。）
※宛先は、原則として本人の住所としてください。
| 証明書通数 | 準備いただく返送用封筒 | 郵送料(普通) | 郵送料(速達) |
|---|---|---|---|
| 1～2通 | 角型2号（A4がそのまま入るサイズ） | 120円 | 410円 |
| 3～6通 | 角型2号（A4がそのまま入るサイズ） | 140円 | 430円 |
本校から証明書を郵送する際に必要です。証明書の枚数によって異なりますので、上記金額の切手を同封してください。7通以上お申し込みの場合は、担当へお問い合わせください。
※簡易書留を希望される場合は、上記郵送料に加算してください。